Informacja RODO

Klauzula informacyjna RODO. Wersja 1.1 | 19 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

   Administratorem danych osobowych Uczestników oraz ich opiekunów prawnych jest Gmina Miasto Płock z siedzibą w Płocku (09-400), Plac Stary Rynek 1, tel. 24 367-16-31, e-mail: sport@plock.eu.

2. Inspektor Ochrony Danych

   W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@plock.eu lub listownie na adres Administratora.

3. Cele i podstawa prawna

   Dane osobowe są przetwarzane w celu rekrutacji oraz późniejszej organizacji zajęć, w tym zawarcia i realizacji umowy na udział w programie ukierunkowanym na naukę pływania. Opiekun prawny Uczestnika, rezerwując miejsce na zajęcia i podając dane osobowe Uczestnika oraz swoje dane kontaktowe, wyraża zgodę na ich przetwarzanie w tych celach.

   Podstawę prawną przetwarzania danych w celu zawarcia i realizacji umowy stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem. Podstawę przetwarzania w celu wykonania obowiązków ciążących na Administratorze, np. wynikających z przepisów prawa podatkowego, stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

   W przypadku wyrażenia zgody dane osobowe mogą być przetwarzane w celach marketingowych. Podstawę przetwarzania danych zarejestrowanych na filmie lub fotografii stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. dobrowolnie wyrażona zgoda osoby, której dane dotyczą. Wybór SMS-u, telefonu lub e-maila w formularzu określa kanał kontaktu organizacyjnego i nie zastępuje odrębnej zgody marketingowej ani zgody dotyczącej filmu lub fotografii.

4. Zakres danych

   Formularz obejmuje imię, nazwisko, datę urodzenia, szkołę, klasę i wybrany termin dziecka, a także imię, nazwisko, wybrane kanały kontaktu oraz odpowiedni adres e-mail lub numer telefonu rodzica albo opiekuna. System zapisuje również status i czas zgłoszenia, numer referencyjny oraz dowód akceptacji regulaminu.

5. Odbiorcy danych

   Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym je na podstawie zawartych umów, np. dostawcom usług IT oraz podmiotom uczestniczącym w rozliczeniu projektu. Dane osobowe Uczestników i ich opiekunów prawnych zostaną przekazane realizatorowi zajęć, tj. MOSiR Płock Sp. z o.o.

6. Okres przechowywania

   Dane osobowe Uczestników i ich opiekunów prawnych będą przechowywane przez 10 lat od zakończenia projektu. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody będą one przetwarzane do momentu jej wycofania.

7. Prawa osób

   Uczestnikom i opiekunom prawnym, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, a na warunkach określonych w RODO także prawo sprostowania danych, ich przenoszenia, usunięcia, wniesienia sprzeciwu oraz ograniczenia przetwarzania. Przysługuje im również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

   Osoby, których dane dotyczą, mają prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed wycofaniem.

   W celu realizacji tych praw należy skontaktować się z Administratorem listownie na adres jego siedziby albo elektronicznie pod adresem sport@plock.eu.

8. Dobrowolność podania danych

   Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych wymaganych w formularzu uniemożliwi przyjęcie i obsługę zgłoszenia. Trzeba wskazać co najmniej jeden kanał kontaktu.

9. Automatyczne nadanie statusu

   System automatycznie nadaje techniczny status listy podstawowej albo rezerwowej wyłącznie na podstawie kolejności zgłoszeń i limitu wybranego terminu. Nie profiluje dziecka ani nie ocenia jego cech. Dalsze decyzje organizacyjne podejmują upoważnieni pracownicy.

Potwierdzenie zapoznania się z klauzulą dokumentuje udostępnienie tej informacji przed wysłaniem formularza i nie zastępuje zgód opisanych w klauzuli oraz regulaminie uczestnictwa.