Regulamin uczestnictwa w zajęciach

§1 Postanowienia ogólne

1. Poniższe warunki określają zasady uczestnictwa w ogólnodostępnych i ogólnorozwojowych zajęć ukierunkowanych na naukę pływania, zwanych dalej „zajęciami”, prowadzonymi przez Gminę Miasto Płock, na obiekcie miejskiej spółki MOSiR Płock Sp. z o.o. – AQUAPARK Płock ulica Miodowa 13 A, 09-400 Płock - zwanym dalej ORGANIZATOREM.
2. Zajęcia polegają na prowadzeniu bezpłatnych, pozalekcyjnych zajęć nauki pływania dla uczniów klas I i II płockich szkół podstawowych, nie posiadających licencji polskich związków sportowych, wojewódzkich czy okręgowych oraz zapoznanie ich z zasadami bezpiecznego przebywania w wodzie oraz w pobliżu akwenów wodnych.
3. Zajęcia prowadzone będą przez Instruktorów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia zgodnie z ustawą o sporcie.

§2 Zapisy na Zajęcia

1. W zajęciach nauki pływania mogą brać udział uczniowie klas I i II szkół podstawowych w Płocku nie posiadających licencji zawodniczych Polskiego Związku Pływackiego, zwani dalej Uczestnikami, po oświadczeniu ich opiekunów prawnych o braku przeciwskazań zdrowotnych i po zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu.
2. Zapisy i udział w zajęciach jest nieodpłatny
3. Opiekunowie prawni Uczestnika są odpowiedzialni za dostarczenie informacji o wszelkich istotnych problemach zdrowotnych, które mogą mieć wpływ na udział w zajęciach.
4. Zapisy na udział w zajęciach odbywają się przez formularz rejestracyjny dostępny na stronie internetowej www.plock.eu. O przyjęciu decyduje kolejność zapisów. W przypadku wyczerpania limitu miejsc na dany termin zajęć, można wpisać się na listę rezerwową. Rekrutacja z listy rezerwowej będzie odbywać się według kolejności zgłoszenia. Opiekun prawny po uzyskaniu informacji o zwolnieniu się miejsca, będzie miał 24 godziny na jego przyjęcie.
5. Terminy zapisów na zajęcia dokonane przez stronę (formularz rejestracyjny) muszą zostać wcześniej potwierdzone odpowiednio sms-em/e-mailem zwrotnym przez ORGANIZATORA.
6. Zajęcia będą prowadzone w 23 grupach liczących nie więcej niż 15 osób. Maksymalna liczba miejsc wpisowych to 345. Dla każdej z grup przewidziano 20 godzin zajęć, podzielonych na 4 fazy. Każda faza zostanie zakończona sprawdzeniem nabytych umiejętności.

§3 Uczestnik

1. Uczestnik zajęć otrzyma transponder do szafki i ma możliwość wejścia do szatni najwcześniej 15 min przed godziną rozpoczęcia zajęć. W przypadku zgubienia transpondera Opiekun prawny uczestnika ponosi koszty w stosunku do Aquaparku Płock, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Aquaparku.
2. Uczestnicy zajęć zobowiązani są przestrzegać Regulaminu uczestnictwa w zajęciach sportowych ukierunkowanych na naukę pływania, Regulaminu Ogólnego Obiektu oraz innych Regulaminów i Standardów, które dostępne są na terenie pływalni i na jej stronie: www.aquaparkplock.pl.
3. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania poleceń i zaleceń dotyczących bezpieczeństwa wydawanych przez Instruktorów, Ratowników oraz personel Aquaparku Płock, w którym odbywają się zajęcia.
4. Uczestnik zobowiązany jest do:
   1. stosowania się do znaków, poleceń oraz sygnałów dźwiękowych Instruktorów, Ratowników i obsługi Aquaparku Płock,
   2. korzystania z basenów i urządzeń z uwzględnieniem własnych umiejętności i sprawności oraz stanu zdrowia,
   3. zachowania szczególnej ostrożności na schodach, przejściach i podestach, zwłaszcza mokrych,
   4. użytkowania wyznaczonego sprzętu basenowego zgodnie z jego przeznaczeniem, a po skorzystaniu odniesienie go w wyznaczone miejsce,
   5. bezzwłocznego informowania Instruktora, Ratowników lub personel Aquaparku Płock o zaistniałych wypadkach, urazach oraz innych zdarzeniach, mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo własne i innych osób.
5. Uczestnicy nieprzestrzegający Regulaminu uczestnictwa w zajęciach sportowych ukierunkowanych na naukę pływania, Regulaminu Ogólnego Obiektu oraz innych Regulaminów, mogą zostać skreśleni z listy uczestników zajęć.
6. Zabronione jest wchodzenie do wody podczas nieobecności Instruktora.
7. Uczestnik zobowiązany jest posiadać odpowiedni strój oraz wyposażenie (strój kąpielowy przylegający do ciała, okulary do pływania (opcjonalnie), klapki, ręcznik, itp.).
8. Opiekun prawny odpowiedzialny jest za bezpieczeństwo swoich dzieci przed oraz po zakończeniu zajęć. Opiekun może wejść do szatni przed i po zajęciach, by pomóc dziecku w przebraniu się. W obiekcie jest bezwzględny zakaz przebywania osób dorosłych w hali basenowej w stroju niezgodnym z Regulaminem Ogólnym Obiektu. Osoby, chcące obserwować realizację zajęć, a nie uczestniczą w zajęciach z dzieckiem, obowiązkowo muszą wykupić dla siebie bilet wstępu w kasie biletowej według cennika obiektu (https://aquaparkplock.pl/cennik/) oraz przygotować dla siebie odpowiedni strój basenowy.
9. Opiekun prawny Uczestnika wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku Uczestnika zajęć w materiałach promocyjnych (zdjęcia, filmy) na profilach społecznościowych oraz na stronie internetowej Organizatora.

§4 Wyłączenia odpowiedzialności

1. Za szkody wyrządzone przez Uczestników niepełnoletnich odpowiadają ich prawni opiekunowie.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni lub na pływalni bez opieki.

§5 Polityka prywatności

1. Opiekun prawny Uczestnika rezerwując miejsce na zajęcia i podając swoje dane osobowe, a zwłaszcza e-mail, numer telefonu, datę urodzenia, wyraża zgodę na ich przetwarzanie w celu rekrutacji oraz późniejszej organizacji zajęć.
2. Administratorem danych osobowych Uczestników oraz opiekunów prawnych Uczestników jest Gmina Miasto Płock z siedzibą w Płocku (09-400), Plac Stary Rynek 1, tel. 24 367-16-31, e-mail: sport@plock.eu.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy na udział w programie ukierunkowanym na naukę pływania. W przypadku wyrażenia zgody, mogą być przetwarzane dane osobowe w celach marketingowych.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. Podstawę przetwarzania danych osobowych w celach wykonywania obowiązków ciążących na administratorze danych osobowych, np. wynikających z przepisów prawa podatkowego stanowi art. Ust. 1 lit. c RODO. Podstawę prawną przetwarzania danych zarejestrowanych na filmie lub fotografii stanowić będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. dobrowolnie wyrażona zgoda osoby, której dane dotyczą.
5. Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów, np. dostawcy usług IT, w celu rozliczenia projektu.
6. Dane osobowe Uczestników oraz ich opiekunów prawnych zostaną przekazane realizatorowi zajęć, tj. MOSiR Płock Sp. z o.o.
7. Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres 10 lat od zakończenia projektu. W przypadku przetwarzania danych w oparciu o zgodę, dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania.
8. Uczestnikom i opiekunom prawnym, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, a także na warunkach określonych w przepisach RODO, prawo sprostowania danych, ich przenoszenia, usunięcia wniesienia sprzeciwu oraz ograniczenia przetwarzania.
9. Uczestnikom i opiekunom prawnym, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Uczestnicy i opiekunowie prawni, których dane dotyczą, mają prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
11. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże dane osobowe na potrzeby uczestnictwa w zajęciach są konieczne do przystąpienia i realizacji programu.
12. W celu realizacji uprawnień należy kontaktować się z administratorem danych poprzez przesłanie wiadomości na adres siedziby Gminy Miasto Płock lub elektronicznie na podany adres.

§ Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie.
2. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą publikowane na stronie internetowej Organizatora.
3. Uczestnictwo w zajęciach oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
4. Wszelkie spory wynikłe z niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane zgodnie z obowiązującym prawem.

ORGANIZATOR